各位导师及拟答辩的博士研究生:
我校研究生答辩管理工作启用《9778818威尼斯研究生教育管理信息系统》，凡答辩的研究生需要通过登陆系统审核自己的基本信息并提出答辩申请，学校将通过网络对提出答辩申请的研究生进行答辩资格审查，并进行后续的答辩管理及学位授予工作。为保证答辩工作的正常进行，现对2015年下半年研究生学位论文答辩工作安排如下:
一、答辩的硕士研究生、博士研究生请在9月15日前核对本人的基本信息。具体步骤如下：
用用户名（学号）和密码登陆系统（网址为gim.jlu.edu.cn）
①如果通过答辩人基本信息审核，核对信息并填入空白信息②如果出现“您尚未通过成绩审核”请咨询院办研究生秘书。
基本信息申请核对完成后由学院审查，学院审批合格后研究生方可提交答辩申请及论文电子版。学院审查基本信息大概需要2天时间， 2天后请自行登录提交答辩申请，如果不能提交答辩申请请致电院办公室。
以上信息的录入，一定要准确详细，不可漏添，因是网上登陆，研究生院有时间和程序控制，后期无法修改。
二、本学期博士学位论文提交分两个阶段:
（注：电子版为论文最终稿，包括封皮、目录、参考文献等，将各部分按装订顺序存放于一个WORD文档中，文件名为“学号+姓名.doc”）
2.通过检测的博士研究生在9月27日前将电子版论文（电子版论文按照匿名格式，文中不能出现任何体现作者和导师的信息）提交到系统里，并将在学期间发表学术成果原件、论文评审费2000元送交研究生秘书。由学院、研究生院审查合格后统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作（5份）。
三、学位论文撰写及装璜规范
1、论文装订格式见附件一，博士匿名论文要求：
（1）扉页中作者姓名和指导教师姓名不得出现；
（2）在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；
（3）攻博期间发表的学术论文及其他成果中不得标出姓名，只标明是第几参加人或第几作者即可。
2、博士、硕士研究生学位论文的简装封面统一采用白色布纹纸，制作格式请参照附件。
3、研究生学位论文的密级划分为公开、秘密、机密、绝密四个等级，并实行研究生涉密论文学校审查制度。
四、欠费同学不能进入系统申请答辩，因此为了在规定时间内提交答辩申请，请欠费的同学尽快将所欠费用（学费或住宿费）交到财务处。财务处收费地点：行政楼二楼缴费窗口，带本人学号，刷卡现金均可。不能亲自交款的同学可以汇款至9778818威尼斯账户，汇款后请通知研究生秘书，否则无法认领汇款。汇款需要较长的周期才能到账，不建议大家采取这种方式交费。
户名：9778818威尼斯
开户行：中国银行长春前进大街支行
账号：160402501175
五、超期答辩的博士生同学（在学时间超过6年）需缴纳超期培养费，5000元/半年，10000元/年。行政楼二楼财务处缴费窗口交款，现金刷卡均可。
六、拟参加本次答辩但未参加图像采集的同学可以参加9月份研究生院统一组织的图像采集，具体时间地点请关注东北亚研究院网站通知。不能参加统一采集的同学请咨询院研究生秘书85166390.
七、博士研究生答辩结束后还有相关事宜请参照附件二、三，请通过答辩的同学认真阅读按照要求完成。
请各位研究生严格按照以上规定的时间完成各项步骤，否则研究生院关闭网站，出现问题，后果自负。
东北亚研究院
2015年9月7日
附件一：9778818威尼斯研究生学位论文撰写及装潢规范
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附件二：9778818威尼斯申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求
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附件三：博士答辩后需要做的事
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