各研究所、各位导师及拟答辩的博士研究生、硕士研究生:
我校研究生答辩管理工作启用《9778818威尼斯研究生教育管理信息系统》，凡答辩的研究生需要通过登陆系统审核自己的基本信息并提出答辩申请，学校将通过网络对提出答辩申请的研究生进行答辩资格审查，并进行后续的答辩管理及学位授予工作。为保证答辩工作的正常进行，现对2015年下半年研究生学位论文答辩工作安排如下:
一、答辩的硕士研究生、博士研究生请在3月25日前核对本人的基本信息并提出答辩申请。具体步骤如下：
用用户名和密码登陆系统（网址为gim.jlu.edu.cn）
1、→答辩人基本信息审核
①如果通过→答辩人基本信息审核（看说明），核对信息并填入空白信息②如果出现“您尚未通过成绩审核”请咨询院办研究生秘书。
2、→答辩申请信息录入
以上信息的录入，一定要准确详细，不可漏添，因是网上登陆，研究生院有时间和程序控制，后期无法修改。
二、本学期硕士、博士学位论文提交分两个阶段:
1．研究生院规定所有申请博士、硕士学位论文均须进行检测。请拟答辩的同学于4月2日前将论文电子版交研究生秘书，博士研究生直接将电子版发送至 zhaoyibo@jlu.edu.cn；硕士研究生将电子版统一交给专业负责人。每位同学只有一次检测机会，检测结果通过邮件回复。检测结果超过20%或未经检测的论文不能参加本学期答辩。
（注：电子版为论文最终稿，包括封皮、目录、参考文献等，将各部分按装订顺序存放于一个WORD文档中，文件名为“学号+姓名.doc”）
2.通过检测的博士研究生在4月17日前将学位论文12本（其中匿名6本、署名6本）及在学期间发表学术成果原件、复印件送交研究生秘书。对没有按时报名和送交论文的申请者，不能参加本学期论文答辩。外地研究生可将论文终稿电子版发至打印社，anqiyinwu@163.com 电话0431-85177854，由打印社装订好后送交院办，费用自理。
3、通过检测的硕士研究生4月10日前将7本署名的硕士论文送交研究生秘书，被抽到学院盲审的同学需另交一本匿名论文。
被研究生院抽到“双盲”评审的同学按照研究生院要求送交论文。
三、学位论文撰写及装璜规范
1、论文装订格式见研究生院网站《关于2015年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》附件，博士6本匿名论文要求：
（1）扉页中作者姓名和指导教师姓名不得出现；
（2）在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；
（3）攻博期间发表的学术论文及其他成果中不得标出姓名，只标明是第几参加人或第几作者即可。
2、博士、硕士研究生学位论文的简装封面统一采用白色布纹纸，制作格式请参照附件。
3、研究生学位论文的密级划分为公开、秘密、机密、绝密四个等级，并实行研究生涉密论文学校审查制度。
4、按照《9778818威尼斯博士学位论文评审工作暂行实施办法》，博士学位论文申请人须提供6份匿名《9778818威尼斯申请博士学位论文自我评价表》（见附件），填完后夹进每本匿名论文中，4月17日前送交研究生秘书。
四、欠费同学不能进入系统申请答辩，因此为了在规定时间内提交答辩申请，请欠费的同学尽快将所欠费用（学费或住宿费）存入银行卡，财务处每周二、周四划款，划款之后才能申请答辩。银行卡丢失的同学请汇款至9778818威尼斯账户，汇款后请通知研究生秘书，否则无法认领汇款。
户名：9778818威尼斯
开户行：中国银行长春前进大街支行
账号：160402501175
五、超期答辩的博士生同学（在学时间超过6年）需缴纳超期培养费，先到研究生秘书处办理手续，然后到行政楼二楼财务处收费科交款，现金刷卡均可。
六、拟参加本次答辩但未参加图像采集的同学请咨询院研究生秘书85166390.
七、硕士、博士研究生答辩结束后还有相关事宜请参照附件三、四、五，请通过答辩的同学认真阅读按照要求完成。
请各位研究生严格按照以上规定的时间完成各项步骤，否则研究生院关闭网站，出现问题，后果自负。
东北亚研究院
2015年3月10日
附件列表：
附件一：博士生自我评价表
附件二：9778818威尼斯研究生学位论文撰写及装潢规范
附件三：硕士答辩结束后需要做的事
附件四：博士答辩结束后需要做的事
附件五：9778818威尼斯申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求
