各研究生培养单位：

   根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，结合我校实际情况，现将我校毕业研究生电子图像信息采集（以下简称信息采集）具体安排和相关要求通知如下：

   一、 具体安排

  1.采集对象

（1）拟于2019年12月份以及2020年6月份毕业的全日制研究生。

（2）拟于2020年6月份毕业的非全日制专业学位研究生（双证）。

  2.报名方式

本次拟参加现场采集的研究生，必须于10月20日（星期日），通过9778818威尼斯研究生教育管理信息系统完成报名（ http://gim.jlu.edu.cn/，具体操作方式见附件一）。未经管理系统报名的研究生，由于基本信息未在新华社吉林分社电子图像信息采集系统备案，将无法进行现场采集。

  3.采集时间

2019年10月22日（星期二）、23日（星期三）、24日（星期四）三天（各培养单位采集顺序见附件二）

  4.采集地点：

前卫南区无机超分子楼一楼报告厅（采集地点路线图见附件三）

  5.现场采集流程

学生按规定时间到达现场，以学院为单位进行排序，持本人二代身份证（临时身份证无效）、高等院校毕业研究生图像信息采集登记表（可由系统打印）、学生证，现场每人交费20元，在现场工作人员组织下，经过专用设备审核身份信息后，进行图像采集，结束后及时有序退场。

   二、相关要求和说明：

电子图像信息采集数据是毕业研究生进行学历电子注册、发放毕业证书、学位证书的基本依据，各培养单位主管领导要对此项工作予以充分重视，各培养单位研究生秘书要具体负责做好以下几项工作：

1．通知本单位参加信息采集的研究生及时进行网上报名。

2．为确保采集信息的真实准确，要求准备毕业的研究生原则上在校进行采集，未参加图像采集的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。凡是未按规定私自采集毕业图像，由研究生本人自行承担学历可能无法认证的风险。

  3．关于图像采集费的交纳方式上，根据吉林省教育厅通知精神，本次图像采集费由承担采集任务的新华社吉林分社现场收取。收费标准沿袭中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》（附件四）的要求，采集费用每人20元。为便于现场收取，请学生一定提前备好零钱。

  4. 学生必须持二代身份证通过专用设备确认身份进行现场采集（临时身份证无效），请通知无二代身份证的学生抓紧补办，无身份证无法采集。

  5.请务必通知参加采集的学生于本次采集拍摄40天后登录网站 www.chsi.com.cn进行图像信息校对。若核对无误，必须进行网上确认，确认后本次采集方能生效。

   6.本次未能参加图像采集的研究生，学校不再统一组织采集，请学生自行到新华社吉林分社进行补充采集（附件五）。凡参加今年10月份统一采集的研究生，原则上禁止参加补采集，有特殊原因需要补采集可提出申请，经研究生培养办公室批准后可再次进行补采集。若学生自行重复进行电子图像信息采集，造成信息在学信网上无法及时调取和核对，责任自负。