各位导师及拟答辩的博士研究生:

我校研究生答辩管理工作启用《9778818威尼斯研究生教育管理信息系统》，凡答辩的研究生需要通过登陆系统审核自己的基本信息并提出答辩申请，学校将通过网络对提出答辩申请的研究生进行答辩资格审查，并进行后续的答辩管理及学位授予工作。为保证答辩工作的正常进行，现对2015年下半年研究生学位论文答辩工作安排如下:

  一、答辩的硕士研究生、博士研究生请在9月20日前核对本人的基本信息。具体步骤如下：

用用户名（学号）和密码登陆系统（网址为gim.jlu.edu.cn）

→答辩人基本信息审核

如果出现“您尚未通过成绩审核”请咨询院办研究生秘书。

基本信息申请核对完成后可提交答辩申请及论文电子版。

进入研究生管理系统，选择→答辩申请信息录入一项，填写完成后提交电子版论文。

以上信息的录入，一定要准确详细，不可漏添，因是网上登陆，研究生院有时间和程序控制，后期无法修改。

二、本学期博士学位论文提交分两个阶段:

1．研究生院规定所有申请博士学位论文均须进行检测。请拟答辩的同学于9月18日前将论文电子版交直接发送至 zhaoyibo@jlu.edu.cn。每位同学只有一次检测机会，检测结果通过邮件回复。检测结果超过20%或未经检测的论文不能参加本学期答辩。

（注：电子版为论文最终稿，包括封皮、目录、参考文献等，将各部分按装订顺序存放于一个WORD文档中，文件名为“学号+姓名”）

2.通过检测的博士研究生在9月24日前将电子版论文（电子版论文按照匿名格式，文中不能出现任何体现作者和导师的信息）提交到系统里，并于9月30日前将在学期间发表学术成果原件送交研究生秘书。由学院、研究生院审查合格后统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作。

评审结果将电话通知各位研究生，通过评审的同学请打印8本论文（带导师和作者姓名）送到院办公室。外地研究生可将论文终稿电子版发至打印社，anqiyinwu@163.com 电话0431-85177854，由打印社装订好后送交院办，费用自理。

三、学位论文撰写及装璜规范

1、论文装订格式见附件一，博士匿名论文要求：

（1）扉页中作者姓名和指导教师姓名不得出现；

（2）在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

（3）攻博期间发表的学术论文及其他成果中不得标出姓名，只标明是第几参加人或第几作者即可。

2、博士、硕士研究生学位论文的简装封面统一采用白色布纹纸，制作格式请参照附件。

3、研究生学位论文的密级划分为公开、秘密、机密、绝密四个等级，并实行研究生涉密论文学校审查制度。

4、由于信息与文献 、参考文献著作规则附件超大无法上传，请参照研究生管理系统中研究生院发布的2017年下半年答辩工作通知中的附件一。

四、欠费同学不能进入系统申请答辩，因此为了在规定时间内提交答辩申请，请欠费的同学尽快将所欠费用（学费或住宿费）交到财务处。财务处收费地点：鼎新楼C区一楼财务大厅收费窗口，带本人学号，刷卡现金均可。不能亲自交款的同学可以汇款至9778818威尼斯账户，汇款后请通知研究生秘书，否则无法认领汇款。汇款需要较长的周期才能到账，不建议大家采取这种方式交费。

户名：9778818威尼斯

开户行：中国银行长春前进大街支行

账号：160402501175

    五、超期答辩的博士生同学（在学时间超过6年）需缴纳超期培养费，5000元/半年，10000元/年。交费方式同上。

六、拟参加本次答辩但未参加图像采集的同学可以咨询新华社长春分社（东中华路）进行图像采集，采集时请携带二代身份证和学号。外地的同学可以咨询当地新华社分社进行图像采集。.

七、答辩结束后还有相关事宜请参照附件二、三，请通过答辩的同学认真阅读按照要求完成。

请各位研究生严格按照以上规定的时间完成各项步骤，否则研究生院关闭网站，出现问题，后果自负.

东北亚研究院

2017年9月10日